Переход на электронный документооборот (ЭДО)
Электронный документооборот (ЭДО) — это современный способ обмена юридически значимыми документами в цифровом формате. Он полностью заменяет бумажные носители и позволяет значительно ускорить процессы согласования, подписания и хранения документов.
- Почему это важно?
Использование ЭДО снижает затраты на печать, курьерские услуги и архивное хранение, минимизирует риск потери документов и упрощает их поиск. Все операции проводятся через сертифицированных операторов и обеспечивают юридическую значимость документов в соответствии с законодательством РФ.
- Для кого?
ЭДО удобен для всех компаний, работающих с документами: поставщиков, подрядчиков, партнеров. Это обязательный шаг к цифровой трансформации бизнеса и упрощению взаимодействия с нашей компанией.
- Как подключиться?
Переход на ЭДО – это простой процесс, состоящий из нескольких этапов. Мы подготовили пошаговую инструкцию (здесь будет ссылка на файл), которая поможет вам быстро подключиться и начать пользоваться преимуществами цифрового документооборота.
Преимущества ЭДО:
Передача документов онлайн занимает считанные минуты, исключая задержки, связанные с печатью, подписью и курьерской доставкой.
ЭДО помогает сократить расходы на бумагу, печать, доставку и архивное хранение документов.
Все электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и имеют полную юридическую силу в соответствии с законодательством РФ.
Цифровой формат исключает дублирование, ошибки при вводе данных и потери документов, а также облегчает их поиск и доступ.
Документы можно подписывать и обмениваться ими в любое время из любой точки мира, что ускоряет процессы сотрудничества.
Отказ от бумажных носителей снижает нагрузку на окружающую среду и способствует устойчивому развитию.
ЭДО легко интегрируется с большинством учетных систем (1С и др.), что делает работу более удобной.