В случае заинтересованности потенциальный подрядчик может до начала этапа аккредитации направить на электронную почту sp-dzu@nlmk.com следующую информацию:
Закупки в цифрах
Что закупаем
Большое число направлений деятельности Группы НЛМК приводит к широкому спектру потребностей у внутренних заказчиков и разнообразию закупаемой номенклатуры. Функциональное направление (ФН) Закупки НЛМК включает централизованные и децентрализованные элементы. Такая организационная структура наиболее эффективно осуществляет закупочную деятельность и оперативно взаимодействует с поставщиками.
Как проводятся закупки
Деятельность функционального направления (ФН) Закупки НЛМК ориентирована на повышение эффективности процессов, внедрение передовых практик и современных цифровых решений, используемых в сфере закупок, создание долгосрочных партнерских связей для обеспечения максимальной прозрачности и открытости выбора поставщиков.
Своевременное и точное предоставление поставщиками и подрядными организациями качественных товаров и услуг оказывает прямое влияние на качество продукции и стабильность производственных процессов Группы НЛМК. Прочные и взаимовыгодные отношения с надежными поставщиками и подрядчиками являются необходимым условием для устойчивой работы и выполнения обязательств Группы.
Приоритеты
Приоритетами функционального направления (ФН) Закупки НЛМК являются обеспечение надежного и бесперебойного обеспечения Группы НЛМК товарно-материальными ценностями, услугами, профессиональными услугами по выполнению строительно-монтажных работ. Процесс закупок в компании выстроен таким образом, чтобы обеспечить своевременность, точность и высокое качество закупаемых товаров и услуг, а также максимальную прозрачность и конкурентность.
Этичное и добросовестное деловое поведение является обязательным условием сотрудничества с Группой НЛМК. В связи с этим все наши партнеры должны соблюдать Кодекс деловой этики поставщика НЛМК.
С целью результативного функционирования, непрерывного совершенствования в Группе НЛМК утверждена Политика интегрированной системы менеджмента. Компания также ожидает от своих контрагентов неукоснительного соблюдения применимых законодательных норм, в том числе в области охраны окружающей среды, промышленной безопасности и охраны труда. Основная цель их соблюдения - обеспечение безопасной жизнедеятельности сотрудников, подрядчиков и всех жителей регионов присутствия Группы НЛМК.
Компания стремится к установлению взаимовыгодных партнерских отношений на основе открытого взаимодействия для достижения уникальных результатов на площадках Группы, а также создания условий для непрерывного развития своих партнеров.
Принципы НЛМК в области закупок
- Состязательность, открытость, объективность при выборе контрагентов;
- Минимизация рисков срыва выполнения обязательств со стороны контрагентов (несвоевременная или неполная поставка, нарушение требований по качеству и т.п.);
- Достижение оптимальных справедливых рыночных цен и наиболее выгодных условий приобретения ТМЦ/услуг предприятиями Группы НЛМК по наиболее важным закупочным процедурам и сведение к минимуму рисков правовых последствий для предприятий Группы НЛМК;
- Формирование и укрепление имиджа Группы НЛМК в качестве добросовестного и открытого для сотрудничества заказчика, обеспечивающего защиту своих корпоративных интересов путем использования коллегиального принятия решений.
Чтобы стать партнером, необходимо:
Заполнить форму саморегистрации
Группа НЛМК проводит закупку материальных ресурсов/услуг только у аккредитованных и квалифицированных поставщиков. Пройти процедуру аккредитации и квалификации на соответствие критериям Группы НЛМК можно только после заполнения формы саморегистрации.
Пройти квалификационный отбор
- Заполнить шаблон общей квалификационной анкеты, который поступает после успешной саморегистрации, и отправить на проверку. Результат рассмотрения общей квалификационной анкеты поступает на электронную почту, указанную в форме саморегистрации;
- Партнер получает категорийные анкеты после успешного прохождения аккредитации;
- Заполнить шаблон категорийных анкет по категориям продуктов, которые были выбраны при саморегистрации;
- При выявлении замечаний на этапе квалификации может быть проведен дополнительный аудит поставщика/выездная проверка.
Этапы квалификационного отбора:
- Аккредитация
- Квалификация на соблюдение правил ОТиПБ для подрядных организаций, перевозчиков и поставщиков ТМЦ с услугами шеф-монтажа (в случае захода не территорию)
- Категорийная квалификация
Принять участие в закупочных процедурах
Подать предложение на участие в закрытом тендере после получения приглашения на электронную почту либо в открытом на ЭТП. Для этого необходимо пройти по ссылке в электронном письме и ознакомиться с условиями тендера, подать предложение в сроки, указанные в предложении.
Заключить договор
Произвести поставку ТМЦ/услуг. Приоритетным является заключение договоров по форме Группы НЛМК.
Заключение и сопровождение договоров осуществляется ООО «Центр Корпоративных Решений» на основании договора на оказание услуг между ООО «Центр Корпоративных Решений» и Группой НЛМК.
Принять участие в оценке и аудите
Подать предложение на участие в закрытом тендере после получения приглашения на электронную почту либо в открытом на ЭТП. Для этого необходимо пройти по ссылке в электронном письме и ознакомиться с условиями тендера, подать предложение в сроки, указанные в предложении.
Не допускаются к работе партнеры, у которых выявлено:
- Наличие сообщений о банкротстве, сведений о ведении процедуры банкротства, налоговой задолженности
- Отсутствие регистрации в ЕГРЮЛ
- Наличие решений о ликвидации, реорганизации контрагента
- Регистрация поставщика в квартире
- Наличие возбужденного исполнительного производства, ареста имущества
- Убыточность в течение двух и более лет
- Несоответствие минимальным требованиям по стоимости основных средств или величине собственного капитала, объему выручки за последний отчетный период
- Срок существования компании менее 1 года
- В шаблоне анкеты не приложены документы, обязательные для предоставления
- Несоответствие минимальным требованиям по штатной численности персонала предприятия
Перечень минимальных квалификационных требований в области ОТиПБ
-
Вопросы охраны труда:
- Обучение
- Ответственность
- Система управления и инструкции
-
Вопросы пожарной безопасности:
- Обучение
- Ответственность
- Аттестация по промышленной безопасности:
-
Работы на высоте:
- Обучение
- Допуск
- Ответственность
-
Электробезопасность:
- Квалификация персонала
- Стаж работников
-
Сведения об обеспечении БДД:
- Обучение
- Ответственность
- Первичные и периодические медосмотры
- Укомплектованность персонала средствами индивидуальной защиты
- Наличие специальной оценки условий труда
- Добровольная сертификация системы экологического менеджмента
Критерии отбора для каждой категории уникальны. Предпочтение отдается производителям или аффилированным представителям производителей. Приветствуется наличие опыта работы на рынке по заявленной категории. При возникновении дополнительных вопросов вы можете направить запрос через форму обратной связи.
Группа НЛМК проводит аудиты контрагентов. Услуги по проведению аудитов оказывает ООО «Центр корпоративных решений» (ООО «ЦКР») на основании договора оказания услуг между ООО «Центр Корпоративных Решений» и Группой НЛМК.
В ходе аудитов оцениваются технологические процессы производства продукции (предоставления услуг) в управляемых и безопасных условиях, наличие и достаточность контрольных процедур и ресурсов для своевременного и качественного выполнения заказов для Группы НЛМК.
По результатам аудита формируется отчет, который после согласования с лицами, ответственными от Группы НЛМК, направляется контрагенту. В отчете указывается оценка соответствия контрагента установленным Группой НЛМК требованиям.
В случае выявления несоответствий, влияющих на качество, сроки, безопасность изготавливаемой продукции и/или предоставляемых контрагентом услуг, контрагент должен предоставить аудиторской группе результаты устранения выявленных несоответствий и выполненные корректирующие мероприятия, направленные на предупреждение повторных нарушений.
При наличии желания сотрудничать с Группой НЛМК контрагент для подтверждения своего соответствия может обратиться в Группу НЛМК (используя форму обратной связи или информацию в разделе "Контакты") и предложить провести аудит на своей производственной площадке. Решение о необходимости проведения аудита и форме оплаты принимается совместно с ответственными от Группы НЛМК лицами.
По итогам работы с поставщиками Группы НЛМК проводится операционная оценка (один раз в квартал) и итоговая оценка (один раз в год).
Параметры оценки: точность поставки, качество поставленных материальных ресурсов, качество первичных документов, оплата по факту поставки, наличие совместных инициатив, наличие сертифицированных СМК. Итоговые результаты направляются в личный кабинет поставщика SAP SRM в раздел Управление -> Отчет по оценке. Детальную информацию о сложившихся оценках можно получить в личном кабинете SAP SRM или пройдя по ссылке в электронном сообщении, которое поступит на почту при обновлении данных об оценке.
По результатам итоговой оценки, исходя из общей суммы полученных баллов, поставщику присваивается класс А, В, С, D.
Поставщикам класса D необходимо разработать и реализовать план корректирующих мероприятий.
Вниманию подрядчиков!
- Презентацию с указанием общих сведений об организации (реквизиты, виды выполняемых работ, наличие ресурсов и производственных возможностей, действующие лицензии и разрешения);
- Опыт выполненных строительно-монтажных работ (с указанием срока выполнения и вида работ, наименования заказчика и объекта);
По результатам рассмотрения направленной информации потенциальному подрядчику будет предоставлена обратная связь.
Группа НЛМК придерживается четких и прозрачных правил проведения закупочных процедур, которые обеспечивают справедливость и эффективность процесса отбора контрагентов. Ниже приведены основные положения, регулирующие участие в тендерах и взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
Финансовые обязательства контрагентов
Контрагент самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей тендерной заявки. НЛМК не компенсирует и не несет ответственности за эти расходы, независимо от результатов тендера.
Требования к тендерной заявке
Тендерная заявка должна включать коммерческое предложение, оформленное в строгом соответствии с требованиями, указанными в тендерной документации. Несоблюдение этих требований может привести к отклонению заявки.
Квалификационные требования
В зависимости от категории закупки поставщик обязан предоставить документальное подтверждение своей квалификации. Это могут быть сертификаты, лицензии, свидетельства и другие документы, указанные в техническом задании.
Конфиденциальность процесса
Информация, связанная с изучением, оценкой и сопоставлением тендерных заявок, а также рекомендации по присуждению контракта, является конфиденциальной. Она не подлежит разглашению поставщикам или третьим лицам, не участвующим в процессе.
Запрос разъяснений от НЛМК
Компания оставляет за собой право запрашивать у участников закупки разъяснения по их тендерным заявкам. Это помогает упростить процесс рассмотрения и оценки предложений.
Запрос разъяснений от поставщиков
Контрагент может запросить разъяснения по тендерной документации не позднее чем за 2 (два) календарных дня до окончания срока подачи заявок.
Сроки подачи заявок
Тендерные заявки, полученные после окончательного срока подачи, не рассматриваются. Соблюдение сроков является обязательным условием участия в тендере.
Отклонение заявок
НЛМК может отклонить все заявки на любом этапе до момента признания победителя тендера. Это право используется в случае, если ни одно из предложений не соответствует требованиям или интересам компании.
После рассмотрения и оценки предложений НЛМК вправе провести переговоры с любым из участников тендера по всем аспектам их предложения. Это позволяет уточнить детали и достичь наиболее выгодных условий сотрудничества.
Электронный документооборот (ЭДО): преимущества и условия использования
Электронный документооборот (ЭДО) — это современный способ обмена юридически значимыми документами в цифровом формате. Он полностью заменяет бумажные носители и позволяет значительно ускорить процессы согласования, подписания и хранения документов.
Почему это важно?Использование ЭДО снижает затраты на печать, курьерские услуги и архивное хранение, минимизирует риск потери документов и упрощает их поиск. Все операции проводятся через сертифицированных операторов и обеспечивают юридическую значимость документов в соответствии с законодательством РФ.
Для кого?ЭДО удобен для всех компаний, работающих с документами: поставщиков, подрядчиков, партнеров. Это обязательный шаг к цифровой трансформации бизнеса и упрощению взаимодействия с нашей компанией.
Как подключиться?Переход на ЭДО – это простой процесс, состоящий из нескольких этапов. Пошаговую инструкцию, которая поможет быстро подключиться и начать пользоваться преимуществами цифрового документооборота, можно найти по ссылке.
Преимущества ЭДО
- Экономия времени Передача документов онлайн занимает считанные минуты, исключая задержки, связанные с печатью, подписью и курьерской доставкой
- Снижение затрат ЭДО помогает сократить расходы на бумагу, печать, доставку и архивное хранение документов
- Юридическая значимость Все электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и имеют полную юридическую силу в соответствии с законодательством РФ
- Упрощение документооборота Цифровой формат исключает дублирование, ошибки при вводе данных и потери документов, а также облегчает их поиск и доступ
- Быстрое согласование Документы можно подписывать и обмениваться ими в любое время из любой точки мира, что ускоряет процессы сотрудничества
- Экологичность Отказ от бумажных носителей снижает нагрузку на окружающую среду и способствует устойчивому развитию
- Простота интеграции ЭДО легко интегрируется с большинством учетных систем (1С и др.), что делает работу более удобной.
Работы в ЭДО (только для резидентов РФ)
Обмен документами, которые обладают юридической силой и приравниваются к оригиналам согласно законодательству РФ.
ЭДО происходит через систему оператора, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Используется для обеспечения перехода от бумажных юридически значимых документов (счет-фактура, ТОРГ-12, УПД) к электронным юридически значимым документам, т.е. файлам, усиленным электронно-цифровой подписью.
На текущий момент НЛМК имеет договор с ЭДО провайдерами — Такском, Диадок Контур, СБИС Тензор, Корус Консалтинг. Подробную информацию об операторах ЭДО можно найти на официальных сайтах:
issgovernance.com
diadoc.ru
tensor.ru
esphere.ru
Контакты и ответы на вопросы
В целях эффективного взаимодействия Группы НЛМК с поставщиками услуг и материалов в компании создана группа методологической поддержки контрагентов – HELP Desk. Для оперативного решения вопросов, связанных с регистрацией, аккредитацией, квалификацией и участием в закупочных процедурах, а также в спорных ситуациях, возникающих при взаимодействии с подразделениями Группы НЛМК в рамках осуществления отборочных процедур и закупочной деятельности, Вы можете обратиться через Форма обратной связи (Задать вопрос/Подать предложение)
Если нужно больше информации о внутригрупповых процедурах, закажите через форму обратной связи обратный звонок. Специалист нашей компании свяжется с Вами, ответит на все интересующие вопросы, а при необходимости поможет подобрать нужную категорию закупки.
По техническим вопросам работы в системе SAP SRM-SUS
Руководство
Представительство ПАО «НЛМК» в Москве
Контакты предприятий Группы НЛМК
ПАО «Новолипецкий металлургический комбинат»
АО «Стойленский горно-обогатительный комбинат»
ООО «ВИЗ-Сталь»
АО «Алтай-Кокс»
ООО «Центр Корпоративных решений»
(вопросы о проведении аудита поставщика)
Должен быть установлен интернет-браузер Microsoft Internet Explorer версии 8.0 или выше.
Примечание: также может использоваться браузер Google Chrome.
Настройки браузера:
- Блокировка всплывающих окон должна быть отключена.
При наличии дополнительных вопросов у Вас есть возможность обратиться к нам через форму обратной связи .
Если Вы ранее не являлись бизнес-партнером Группы НЛМК, Вам необходимо пройти процедуру регистрации: заполнить анкету саморегистрации. После подтверждения регистрации на электронную почту будет направлена информация с временным логином, URL-ссылкой на личный кабинет, временным паролем от личного кабинета. Срок действия временного логина и пароля – 2 недели. После первичного входа Вы установите постоянный пароль и логин.
Для поставщиков, которые ранее были бизнес-партнерами Группы НЛМК, необходимо направить в службу поддержки srm@nlmk.com информацию на бланке организации о контактных лицах с указанием электронной почты, на которую будут приходить сообщения и приглашения к конкурсным процедурам.
При наличии дополнительных вопросов у Вас есть возможность обратиться к нам через форму обратной связи .
Для изменения/восстановления пароля необходимо перейти по ссылке для входа в личный кабинет SAP SRM https://srm.nlmk.ru/irj/portal и нажать на кнопку «Забыли пароль». После появления окошка о восстановлении пароля необходимо выбрать тип восстановления по e-mail или логину из системы SAP SRM, нажать кнопку «Отправить». На почту поступит уведомление с темой письма «Восстановление доступа к системе SRM НЛМК», в котором будет указана ссылка для перехода (ссылка действует однократно). После перехода откроется новое окно, в которое необходимо ввести новый пароль, повторить введение нового пароля и подтвердить его. После выполнения данных действий пароль для входа будет обновлен.
Для того чтобы узнать статус квалификации в личном кабинете SAP SRM, необходимо перейти по ссылке https://srm.nlmk.ru/irj/portal, ввести логин и пароль. На вкладке «Управление» добавлен «Отчет по квалификации». В данном отчете Вы можете увидеть общий статус квалификации и причину отклонения . Также выводится информация о категорийной квалификации: статусы по категориям (Утверждено/Отклонено), дата присвоения статуса, срок действия, причина отклонения.
При наличии дополнительных вопросов у Вас есть возможность обратиться к нам через форму обратной связи.
Для добавления новой категории продуктов в центральные данные поставщика необходимо на вкладке «Категория продуктов» выбрать из списка функциональное направление, предприятие, а затем нажать кнопку «Добавить категории продуктов». После этого из списка необходимо выбрать категорию и нажать «ОК». При успешном выборе вы получите новые категорийные анкеты по добавленным категориям. Дополнительные вопросы вы можете направить в Службу поддержки SAP SRM Группы НЛМК по номеру телефона +7 (4742) 444 – 100 или написать сообщение на srm@nlmk.com
В личном кабинете во вкладках «Предприятие» и «Сотрудники» вы можете изменять следующие данные:
- прикреплять новые приложения (документы);
- изменять данные о компании;
- загружать сертификаты;
- создавать новое контактное лицо;
- изменять данные контактного лица.
Подробно процедура изменения описана в разделе «Управление данными поставщиков» в Инструкции пользователя по саморегистрации и квалификации поставщиков (доступна в разделе "Информация для действующих поставщиков").
При наличии дополнительных вопросов у Вас есть возможность обратиться к нам через форму обратной связи srm@nlmk.com.
Группа НЛМК проводит закупку материальных ресурсов/услуг только у квалифицированных поставщиков.
Пройти процедуру квалификации на соответствие критериям Группы НЛМК можно только после регистрации и заполнении анкет саморегистрации и общей квалификации. Приглашение для прохождения повторной квалификации приходит автоматически после истечения срока квалификации.
При наличии дополнительных вопросов у Вас есть возможность обратиться к нам через форму обратной связи srm@nlmk.com.
Информация в электронной почте со ссылками на анкеты будет сохраняться:
- для общей квалификационной анкеты – 14 календарных дней
- для дополнительной анкеты по проверке посредников – 7 календарных дней.
В случае если вы не успели пройти по ссылке на анкеты в указанные сроки, заполнить анкету можно найти в личном кабинете во вкладке «Квалификация».
При наличии дополнительных вопросов, у Вас есть возможность обратиться к нам через форму обратной связи srm@nlmk.com.
После каждого этапа проверки как при положительном прохождении, так и при отклонении вы получаете сообщение о результатах проверки на электронный адрес.
Обращаем ваше внимание, что необходимо поддерживать в актуальном состоянии электронные адреса в личном кабинете.
При наличии дополнительных вопросов у Вас есть возможность обратиться к нам через форму обратной связи srm@nlmk.com.
Информация о планируемых тендерных процедурах ежегодно размещается на официальном сайте Группы НЛМК в разделе «Информация для действующих поставщиков». При наличии дополнительных вопросов у Вас есть возможность обратиться к нам через форму обратной связи srm@nlmk.com.
Участником тендерных процедур может стать только поставщик, который прошел процедуру квалификации по критериям Группы НЛМК. Ознакомиться с процедурой прохождения квалификации можно, прочитав инструкции, размещенные на официальном сайте Группы НЛМК в разделе «Поставщикам/Документы».
При наличии дополнительных вопросов у Вас есть возможность обратиться к нам через форму обратной связи srm@nlmk.com.
Приглашение к конкурсу вы получите на электронный адрес. Обращаем внимание, что необходимо внимательно следить за соблюдением срока подачи предложения. После наступления этой даты подать предложения к конкурсу нельзя.
При наличии дополнительных вопросов у Вас есть возможность обратиться к нам через форму обратной связи.
Продлить конкурс возможно только до окончания срока подачи предложения. Для этого необходимо связаться с ответственным закупщиком.
Цена в предложении всегда указывается без НДС.
Предложение необходимо подавать в валюте конкурса, если ответственным закупщиком не определен дополнительно перечень валют, в которых можно подавать предложение. Для изменения вам необходимо:
Вариант 1: выбрать из списка валют, которые предложены в конкурсе и находятся на вкладке «Информация о конкурсе».
Вариант 2: если на вкладке «Информация о конкурсе» нет необходимой валюты, необходимо связаться с ответственным за проведение конкурса с просьбой добавить дополнительную валюту и переопубликовать конкурс.
Обращаем внимание! Резиденты могут подавать предложения в рублях или условной валюте (UE). Нерезиденты могут подавать предложения в только в валюте (EUR, USD и т.д.).
При получении предложения необходимо внимательно изучить информацию, указанную в графе «Местоположение».
Дополнительную информацию о проводим конкурсе и материале можно посмотреть на вкладке «Примечания и приложения».
Если ответственный за проведение конкурса присвоил статус «Закрыто» (в ручном режиме), то поставщик не получит уведомление об изменении статуса и не сможет найти закрытый конкурс в списке личного кабинета.